Zusammenfassende Meldung: Welcher Monat, welcher Betrag, was tun bei Fehlern?
Maxim Schumacher, Wirtschaftsjurist (LL.B.) · Stand 6. November 2026
Die ZM meldet je Kunde und Zeitraum die Summe Ihrer steuerfreien EU-Lieferungen. Das Finanzamt im Land des Käufers gleicht diese Summe mit dessen Erwerbsmeldung ab. Passt sie nicht, kommen Rückfragen, oft erst Monate später.
Welcher Monat?
Nach § 18a Abs. 8 UStG zählt der Monat, in dem die Rechnung ausgestellt wird. Spätestens ist es der Monat nach der Lieferung. Wer im September liefert und erst im November abrechnet, meldet also im Oktober.
Welcher Betrag?
- Netto-Rechnungsbetrag, in Euro
- Mehrere Rechnungen an denselben Kunden im Zeitraum werden zu einer Zeile zusammengefasst
- Gutschriften und Rabatte mindern den Betrag in dem Zeitraum, in dem sie entstehen
- Rechnungen über 0 € werden nicht gemeldet
Frist und Zeitraum
Abgabe bis zum 25. Tag nach Ablauf des Monats. Quartalsweise geht nur, wenn die EU-Lieferungen weder im laufenden noch in einem der vier vorangegangenen Quartale 50.000 € überstiegen haben (§ 18a Abs. 1 UStG). Eine Dauerfristverlängerung wie bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung gibt es für die ZM nicht.
Fehler bemerkt?
Eine falsche oder unvollständige Meldung müssen Sie innerhalb eines Monats berichtigen, nachdem Sie den Fehler erkannt haben (§ 18a Abs. 10 UStG). Korrigiert wird der ursprüngliche Meldezeitraum, nicht der aktuelle.
Abgabe per Datei
Im BZSt-Online-Portal und in ELSTER können Sie die Zeilen als CSV-Datei hochladen, statt sie einzutippen. Das spart bei vielen Kunden Zeit und Tippfehler.
Wie b2bentrycheck hilft: Die ZM-Zeilen entstehen aus Ihren Rechnungen, im richtigen Monat und mit länderkorrekter USt-IdNr. Fehlt etwas, etwa eine qualifizierte Prüfung, sehen Sie es vor dem Export.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung.