ViDA 2030: Was sich für EU-Lieferungen ändert
Maxim Schumacher, Wirtschaftsjurist (LL.B.) · Stand 6. November 2026
Ab dem 1. Juli 2030 werden Rechnungen für EU-Lieferungen zwischen Unternehmen digital. Das EU-Paket „VAT in the Digital Age“ (ViDA) schreibt dann eine strukturierte E-Rechnung vor und ersetzt die Zusammenfassende Meldung durch eine Meldung je Rechnung.
Was sich ändert
| Heute | Ab 1. Juli 2030 | |
|---|---|---|
| Rechnung | PDF oder Papier möglich | Strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 |
| Frist für die Rechnung | 15. des Folgemonats | 10 Tage nach der Lieferung |
| Meldung an das Finanzamt | ZM, monatlich oder quartalsweise | Digitale Meldung je Rechnung, ebenfalls binnen 10 Tagen |
| Abgleich | Monate später, per Summen | Fast in Echtzeit, je Vorgang |
Sammelrechnungen bleiben möglich, einmal im Monat je Kunde und bis zum 10. des Folgemonats.
Was das für Händler bedeutet
Die Finanzverwaltung sieht jede EU-Lieferung innerhalb von Tagen, nicht erst in der Prüfung. Abweichungen zwischen Ihrer Meldung und der Erwerbsmeldung des Käufers fallen sofort auf. Wer dann erst Kundendaten, Prüfprotokoll und Liefernachweis zusammensuchen muss, ist zu spät. Die ganze Kette wird digital: Kundenprüfung, Rechnung, Meldung, Nachweis.
Schon früher: E-Rechnung im Inland
In Deutschland müssen Unternehmen E-Rechnungen seit 2025 empfangen können. Ab 2027 müssen größere Unternehmen sie ausstellen, ab 2028 alle. Wer heute auf ein System umstellt, sollte EU-Lieferungen gleich mitdenken.
Wie b2bentrycheck hilft: Rechnungen entstehen schon heute als ZUGFeRD/Factur-X nach EN 16931. Prüfprotokoll, Rechnung und Gelangensbestätigung liegen am selben Vorgang.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung.