USt-IdNr. des Käufers prüfen: einfach oder qualifiziert?
Maxim Schumacher, Wirtschaftsjurist (LL.B.) · Stand 6. November 2026
Eine gültige USt-IdNr. allein sagt nur, dass es die Nummer gibt. Ob sie zu Ihrem Käufer gehört, zeigt erst die qualifizierte Bestätigungsabfrage beim Bundeszentralamt für Steuern (§ 18e UStG).
| Abfrage | Was geprüft wird | Wann sie reicht |
|---|---|---|
| Einfach (BZSt oder VIES) | Nummer ist zum Zeitpunkt der Abfrage gültig | Erste Orientierung |
| Qualifiziert (BZSt) | Zusätzlich Firmenname mit Rechtsform, Ort, Postleitzahl, Straße | Vor jeder steuerfreien Lieferung an einen neuen oder geänderten Kunden |
Die Ergebnisse lesen
Das BZSt meldet für jedes Feld einen Buchstaben: A = stimmt überein, B = stimmt nicht überein, C = nicht angefragt, D = vom Mitgliedstaat nicht mitgeteilt.
- Name B: Stopp. Die Nummer gehört vermutlich einer anderen Firma. Nicht steuerfrei liefern, bevor das geklärt ist.
- Ort oder Straße B: Klären. Oft ist nur die Schreibweise anders oder die Firma umgezogen. Aktuellen Registerauszug anfordern.
- D: Kein Fehler. Manche Länder liefern einzelne Daten nicht.
Dokumentation
Heben Sie das Ergebnis mit Datum und Uhrzeit auf, am besten als PDF zur Kundenakte. Prüfen Sie erneut, wenn sich Name oder Anschrift ändern oder seit der letzten Prüfung längere Zeit vergangen ist.
Grenzen der Abfrage
Die Prüfung ist kein Auskunftsverfahren. Sie erfahren nicht, wem eine Nummer gehört. Sie erfahren nur, ob Ihre Angaben stimmen. Und sie beweist nicht, dass die Person vor Ihnen wirklich für diese Firma handelt.
Wie b2bentrycheck hilft: Ein Klick startet die qualifizierte Abfrage. Das Ergebnis erscheint als Ampel und als Protokoll-PDF in der Kundenakte.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung.