Selbstabholer im Kfz-Export: So sichern Sie die Steuerfreiheit
Maxim Schumacher, Wirtschaftsjurist (LL.B.) · Stand 6. November 2026
Holt der EU-Käufer das Fahrzeug selbst ab, liegt das Risiko fast ganz beim Verkäufer. Das Auto ist weg, die Gelangensbestätigung kann der Käufer erst nach der Ankunft ausstellen, und ob sie je kommt, haben Sie nicht in der Hand. Darum zählt, was Sie bei der Übergabe dokumentieren.
Vor der Übergabe
- USt-IdNr. des Käufers qualifiziert beim BZSt prüfen: Name und Anschrift müssen passen
- Handelsregisterauszug des Käufers einholen
- Abholberechtigung schriftlich festhalten: wer abholt, für welche Firma, für welches Fahrzeug
- Ausweis der abholenden Person prüfen und kopieren
Bei der Übergabe
- Übergabeprotokoll mit Datum, FIN, Kennzeichen des Transportfahrzeugs oder Überführungskennzeichen und Unterschrift
- Vertragliche Verpflichtung des Käufers, das Fahrzeug ins Bestimmungsland zu bringen und dort zuzulassen
- Zahlung möglichst vom Firmenkonto des Käufers, nicht bar
Nach der Übergabe
Gelangensbestätigung anfordern und nachhalten. Kommt sie nicht, erinnern Sie schriftlich und heben die Erinnerungen auf. Hilfreich ist auch ein Nachweis der Zulassung im Bestimmungsland.
Was, wenn die Bestätigung nie kommt?
Der Bundesfinanzhof hat im Urteil V R 3/25 vom 18.12.2025 entschieden: Für den Vertrauensschutz nach § 6a Abs. 4 UStG ist die Gelangensbestätigung keine zwingende Voraussetzung. Im Fall hatte ein Händler einen Pkw an eine rumänische Firma verkauft, USt-IdNr. und Handelsregister geprüft und eine Ausfuhrverpflichtung vereinbart. Maßgeblich sind die Gesamtheit der Nachweise und Ihre Sorgfalt. Darauf verlassen sollten Sie sich nicht. Aber es zeigt: Saubere Dokumentation bei der Übergabe kann im Streitfall entscheiden.
Wie b2bentrycheck hilft: Prüfprotokoll, Kundenakte und Gelangensbestätigung hängen am selben Vorgang. Die Lieferstrecke zeigt, ob das Fahrzeug abgeholt, angekommen und belegt ist.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung.