Gelangensbestätigung: Was hineingehört – und was bei Fahrzeugen zusätzlich gilt
Maxim Schumacher, Wirtschaftsjurist (LL.B.) · Stand 6. November 2026
Eine innergemeinschaftliche Lieferung ist nur steuerfrei, wenn Sie nachweisen, dass die Ware im anderen EU-Land angekommen ist. Der wichtigste Beleg dafür ist die Gelangensbestätigung nach § 17b Abs. 2 Nr. 2 UStDV. Fehlt sie oder ist sie unvollständig, fragt der Betriebsprüfer nach.
Pflichtangaben
- Name und Anschrift des Abnehmers
- Menge und handelsübliche Bezeichnung der Ware; bei Fahrzeugen zusätzlich die Fahrzeug-Identifikationsnummer (FIN)
- Ort und Monat des Erhalts im Bestimmungsland; holt der Kunde selbst ab: Ort und Monat, in dem die Beförderung endet
- Ausstellungsdatum
- Unterschrift des Abnehmers oder eines Beauftragten
Form
Die Bestätigung muss kein bestimmtes Formular sein. Die Angaben dürfen auch auf mehrere Dokumente verteilt sein. Eine Sammelbestätigung für bis zu ein Quartal ist erlaubt. Bei elektronischer Übermittlung entfällt die Unterschrift, wenn erkennbar ist, dass die Nachricht aus dem Verfügungsbereich des Abnehmers kommt, etwa von seiner geschäftlichen E-Mail-Adresse.
Typische Fehler
- FIN fehlt oder ist falsch abgeschrieben
- Monat des Erhalts fehlt, nur das Rechnungsdatum steht drin
- Unterschrift einer Person, deren Bezug zum Käufer nicht belegt ist
- Bestätigung wurde vor der Ankunft ausgestellt, oft gleich bei der Abholung
Gibt es Alternativen?
Bei Versendung durch eine Spedition genügen auch CMR-Frachtbrief, Spediteurbescheinigung oder ein lückenloses Transportprotokoll (§ 17b Abs. 3 UStDV). Holt der Kunde ein zugelassenes Fahrzeug selbst ab, kann der Nachweis der Zulassung im Bestimmungsland dienen. In der Praxis verlangen viele Finanzämter bei Fahrzeugen trotzdem die Gelangensbestätigung.
Wie b2bentrycheck hilft: Die Gelangensbestätigung wird zur Rechnung vorbereitet, mit FIN und Kundendaten. Der Käufer unterschreibt digital. Die Rechnung bleibt offen, bis der Nachweis da ist.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung.